抠百科
手机版
 您现在的位置:  首页 > 生活常识 >

Excel中核对两个表格数据中的差异公式怎么做,一个公式轻松搞定!

938次浏览     发布时间:2024-02-26 18:53:54    

我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!

日常工作中,我们经常需要对Excel表格数据进行核对,如果我们一条一条手动核对的话效率太低了。今天就跟大家分享一下WPS中使用公式法快速核对两个表格数据差异(可以跨工作表核对),简单又实用,快速提高工作效率。

如下图所示,这是在同一个工作表中两个会员名单表格,这两个会员名单表格分别属于2023年和2024年,我们需要快速找出去年哪些会员已经到期,今年有哪些新加入的会员。

一、在“2023年会员名单”表格中找出哪些会员已经到期

在“2023年会员名单”表格后面目标单元格中输入公式:

=XLOOKUP(B3,F:F,F:F,"已到期")

然后点击回车,下拉填充其它数据即可

解读:

①其实,主要是利用XLOOKUP函数进行匹配查询,把“2023年会员名单”表格中的每个姓名作为查找值,把“2024年会员名单”表格中姓名这列数据作为查找数组和返回数组。如果能在查找到数据就返回对应姓名,说明2024年该会员还没有到期;否则,查找不到值默认返回"已到期",说明该会员已经到期。

②公式=XLOOKUP(B3,F:F,F:F,"已到期")中

第一参数查找值B3就是“2023年会员名单”表格中会员姓名;

第二参数查找数组F:F就是“2024年会员名单”表格中会员姓名这列数据;

第三参数返回数组F:F就是B3单元格中的姓名如果在“2024年会员名单”表格会员姓名这列中能找到,就返回信息对应的姓名;

第四参数如果没有查找到就返回默认值“已到期”。

二、在“2024年会员名单”表格中找出哪些会员是新会员

在“2024年会员名单”表格后面目标单元格中输入公式:

=XLOOKUP(F3,B:B,B:B,"新会员")

然后点击回车,下拉填充其它数据即可

解读:

同样,也是利用XLOOKUP函数进行匹配查询,只是把“2024年会员名单”表格中的每个姓名作为查找值,把“2023年会员名单”表格中姓名这列数据作为查找数组和返回数组。如果能在查找到数据就返回对应姓名,说明2023年已经有该会员;否则,查找不到值默认返回"新会员",说明该会员是新加入的会员。

上面使用的案例是两个表格在同一个工作表中,很多小伙伴可能要问了,如果两个表格是跨表怎么办呢?其实,跨表查询选择对应的列也是一样的。下面就举例说明一下具体怎么操作。

如下图所示这是分别在两个工作表中的两个会员名单表格,这两个会员名单表格分别属于2023年和2024年,我们需要快速找出去年哪些会员已经到期,今年有哪些新加入的会员。

1、在“2023年会员名单”表格中找出已到期会员

在目标单元格中输入公式:

=XLOOKUP(B3,'2024年会员名单'!B:B,'2024年会员名单'!B:B,"已到期")

然后下拉填充数据即可

解读:

其实,利用XLOOKUP函数进行匹配查询跨工表查询只要选择对应的数据区域即可。

2、在“2024年会员名单”表格中找出哪些是新会员

在目标单元格中输入公式:

=XLOOKUP(B3,'2023年会员名单'!B:B,'2023年会员名单'!B:B,"新会员")

然后下拉填充数据即可

XLOOKUP函数介绍

函数功能:XLOOKUP函数是一个查找函数,在某个范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精准匹配。

语法结构:=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

语法解读:

第一参数:想要查找值,可以是单个值或者数组值

第二参数:想要在那个数据区域中查找

第三参数:要返回的数据区域

第四参数(可选):未找到值,就返回第四参数,省略它函数默认返回#N/A这个错误值

第五参数(可选):匹配模式,可填0、1、-1、2

参数为:0 ,精确匹配,找不到结果,返回 #N/A这个错误值,这是默认选项。参数为:-1,精确匹配或下

一个较小的项。参数为:1,精确匹配,找不到结果,返回下一个较大的项。参数为:2 ,通配符匹配

第六参数(可选):指定匹配模式,可填1、-1、2、-2

参数为:1,从上到下进行数据查询, 这是默认选项。参数为:-1,从最后一项到第一项进行搜索。参数

为:2,二分搜索(升序排序) 。 参数为:-2,二分搜索(降序排序)

以上就是XLOOKUP的所有参数,函数参数虽然比较多,但是第四、第五、第六参数都是可以省略的,我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

相关文章

  • 坐骑详情关于坐骑大家都知道好一点的坐骑带来的战斗力加成是不可小瞧的,最重要的是我们还可以从获得的坐骑当中选择当前流派最匹配的坐骑,好一点的坐骑就相当于一件最高品质的装备,有些坐骑比最高品质的装备加成还要高,所以可以看出坐骑的重要性,接下来小编为大家介绍坐骑如何获得并升级的。获取方式:1.主要的获取方
    2024-11-25 09:00:30
  •   传奇霸主是一款原汁原味的复古传奇,经典三职业玩法,专属高爆,玩法丰富多样,给玩家全新的畅快体验今天就和大家讲解一下传奇霸主天衍神石的使用方法吧。  《传奇霸主》中的天衍神石是一种粉红色的石头道具,是一种高阶灵矿,以凝聚的火焰为形成基础。它主要用于合成圣器进阶材料。  玩家可以将天衍神石放置在背包
    2024-11-25 08:45:29
  • 一、新手村任务:嘿,刚接触这款游戏?别怕!新手村任务就是你的小教练,帮你把游戏界面、操作弄得明明白白。任务做完了还有肉眼可见的装备、药物和经验值赠送,帮你早日“出炉”,成为江湖英雄。要是你不差这点钱,首充也是个不错的选择哦。首充礼包里的高攻速武器和特殊功法,能让你在前期就领先别人一大截。二、修炼场修
    2024-11-25 08:30:30
  • 如果说王者荣耀有哪个英雄经久不衰,并且在低分段和高分段乃至于职业比赛表现都不错,那么这个英雄一定是吕布。虽然吕布是一个万金油英雄,但是由于他的对线能力太差,前中期不强,因此很多玩家并不待见这个英雄。但实际上吕布这个英雄并没有大家想象的那么弱,他独特的真伤机制是很多英雄的克星。今天咱们就来聊一聊被吕布
    2024-11-25 08:15:29
  • 范闲是庆余年手游中的一位伙伴,很多玩家都想要知道庆余年手游范闲怎么交往,小编为大家带来庆余年手游范闲交往攻略。庆余年手游范闲交往攻略1.范闲的性格是心怀善念,胸有城府。跟这一类人相处要小心翼翼,不要试图试探对方,当然也不要太过拘谨。2.事件问题答案:【屋中闲话】1我可猜不透2可是。。。【北蛮雪岭】1
    2024-11-25 08:00:32
  • 庆余年手游最近新出了装备赋灵玩法,当玩家等级达到110级后,届时将会开启装备赋灵系统,我们可以对110级以上的装备进行赋灵。赋灵系统分为个2个部分,分别是再造以及赋灵,我们首先来说一下再造。装备再造能随机获得词缀,不同类型的装备部位再造获得的词缀不同。目前游戏中攻击和防守装备部位的再造都各开放了3种
    2024-11-24 12:00:31